Microsoft Project 2019 Управление проектами

Модуль 1: Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта.

В этом модуле Вы изучите, как определяется понятие “проект” в международном стандарте управления проектами PMBOK® Guide, как развивается Microsoft Project от версии к версии, из каких продуктов состоит корпоративное решение по управлению проектами (Enterprise Project Management Solution, EPM) от Microsoft, как с помощью Microsoft Project можно автоматизировать проектное управление на разных фазах жизненного цикла проекта. Также в этом модуле Вы изучите, как выглядит интерфейс Microsoft Project 2019, какие элементы управления доступны пользователю, как настраивается интерфейс, какие есть способы создания файла проекта и в каких форматах можно сохранить файл в Microsoft Project.

Темы

·         Управление проектами:

·         Что такое проект?

·         Жизненный цикл проекта

·         Microsoft Project:

·         История Microsoft Project

·         Структура продукта: версии и редакции

·         Автоматизация управления проектами, программами и портфелями проектов

·         Интерфейс приложения

·         Методы создания файла в Microsoft Project

Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project

Модуль 2: Разработка Устава проекта.

В этом модуле Вы изучите, какие есть основные ограничения проекта, как они влияют на планирование проекта, в каких диалоговых окнах они настраиваются.

Темы

·         Управление проектами:

·         Цели проекта

·         Требования и ограничения проекта

·         Сводное расписание контрольных событий

·         Microsoft Project:

·         Суммарная задача проекта

·         Сведения о проекте

·         Изменение рабочего времени

·         Параметры Project

·         Вехи проекта

·         Крайний срок

·         Ограничение по бюджету

·         Сдвиг проекта

Лабораторная работа: Общие сведения и ограничения проекта

Модуль 3: Создание ИСР и Определение операций.

В этом модуле Вы изучите, как планировать иерархический состав работ по проекту, как управлять иерархией задач.

Темы

·         Управление проектами:

·         Декомпозиция

·         Иерархическая Структура Работ

·         Словарь ИСР

·         Список операций

·         3.2 Microsoft Project:

·         Добавление, изменение, удаление задач

·         Режим задачи: Автоматическое планирование и Планирование вручную

·         Иерархия:

·         Отображение номера в структуре

·         Изменение кода СДР

·         Авто-структура

·         Создание повторяющихся задач

Лабораторная работа: Содержание проекта

Модуль 4: Определение последовательности операций.

В этом модуле Вы изучите, как определяется хронологическая последовательность задач по проекту, какие типы зависимостей задач поддерживаются в Microsoft Project, как применяются опережения и задержки.

Темы

·         Управление проектами:

·         Типы зависимостей

·         Опережения и задержки

·         Правила разработки сетевой диаграммы проекта

·         Microsoft Project:

·         Добавление, изменение, удаление зависимостей

·         Использование запаздывания

·         Последовательность задач: анализ логической структуры проекта

·         Соблюдение связей задач, запланированных вручную

Лабораторная работа: Сетевая диаграмма проекта

Модуль 5: Оценка ресурсов операций.

В этом модуле Вы изучите, как создается перечень необходимых ресурсов для проекта, какие типы ресурсов поддерживаются в Microsoft Project, как настраиваются свойства всех типов ресурсов, как настроить несколько тарифных ставок для трудового или материального ресурса, как настроить график рабочего времени трудового ресурса, как задать единицы измерения материала.

Темы

·         Управление проектами:

·         Типы ресурсов проекта

·         Иерархическая Структура Ресурсов

·         Microsoft Project:

·         Лист ресурсов

·         Сведения о ресурсе: Календарь, Единицы, Таблицы норм затрат

Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта

Модуль 6: Оценка длительности операций. Оценка стоимости.

В этом модуле Вы изучите, как создавать назначения трудовых, материальных и затратных ресурсов на задачи, оценивать длительность задач и проекта, оценивать стоимость задач и проекта, устанавливать сроки задач, запланированных вручную, решать конфликты календарей проекта, задач и ресурсов.

Темы

·         Управление проектами:

·         Оценка длительности операций: Инструменты и методы

·         Оценка стоимости: Инструменты и методы

·         PERT анализ

·         Microsoft Project:

·         Единицы длительности и валюта проекта

·         Создание назначений

·         Сводные и повременные данные по трудозатратам и стоимости

·         Формула планирования: длительность, объем ресурсов и трудозатраты

·         Приоритеты календарей проекта, задач и ресурсов

Лабораторная работа: Установка и вычисление длительности и стоимости задач

Модуль 7: Разработка расписания. Метод критического пути.

В этом модуле Вы изучите, как при планировании проектов используется метод критического пути, как ограничения задач влияют на критический путь проекта, какие методы сжатия расписания используются для оптимизации сроков проекта.

Темы

·         Управление проектами:

·         Метод сетевого планирования проекта

·         Свободный и общий временной резерв задач

·         Критический путь проекта

·         Методы сжатия расписания

·         Microsoft Project:

·         Сетевой график

·         Форматирование критических задач

·         Свободный и общий временной резерв задач

·         Субкритические задачи

·         Расчет критического пути для каждой независимой сети задач

·         Отрицательный общий временной резерв: ограничения задач

·         Сокращение сроков проекта

Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути

Модуль 8: Разработка расписания. Выравнивание ресурсов.

В этом модуле Вы изучите, как оценивается и отображается превышение доступности трудовых ресурсов, как используется Визуальный оптимизатор ресурсов, как выполняется выравнивание загрузки ресурсов, как настраивается и интерпретируется автоматическое выравнивание, какие методы балансировки загрузки ресурсов вручную доступны пользователю.

Темы

·         Управление проектами:

·         Дефицит трудовых ресурсов

·         Принципы выравнивания загрузки ресурсов

·         Microsoft Project:

·         Анализ превышения доступности ресурсов:

·         График ресурсов

·         Использование ресурсов

·         Визуальный оптимизатор ресурсов

·         Автоматическое выравнивание:

·         Настройка параметров выравнивания

·         Приоритеты задач

·         Выравнивающая задержка задачи и задержка начала назначения

·         Анализ и очистка результатов выравнивания

·         Изменение назначения ресурса вручную:

·         Увеличение доступности

·         Снижение загрузки

·         Замена ресурса

Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов

Модуль 9: Определение бюджета. Управление рисками проекта.

В этом модуле Вы изучите, как выполняется бюджетирование проекта, как создаются резервы по времени и стоимости.

Темы

·         Управление проектами:

·         Анализ “Что-если?”

·         Резерв по времени

·         Бюджет проекта: резервы по стоимости

·         Microsoft Project:

·         Неактивные задачи

·         Задача “Буфер проекта”

·         Фиксированные затраты

·         Бюджетный ресурс, бюджетные трудозатраты и бюджетная стоимость

Лабораторная работа: Базовый план проекта

Модуль 10: Мониторинг и управление работами проекта.

В этом модуле Вы изучите, как задается базовый план проекта, какими способами можно задать фактические данные по проекту.

Темы

·         Управление проектами:

·         Сбор фактических данных по задачам и назначениям

·         Прогноз выполнения оставшихся задач и назначений

·         Microsoft Project:

·         Диаграмма Ганта с отслеживанием

·         Дата отчета о состоянии и Линия хода выполнения

·         Базовый план проекта

·         Обновление и перепланирование задач и назначений

Лабораторная работа: Запланированные и фактические данные проекта

Модуль 11: Контроль расписания. Контроль стоимости.

В этом модуле Вы изучите, как представить аналитическую информацию по ходу выполнения проекта средствами Microsoft Project, как интерпретируются показатели анализа отклонений и метода освоенного объема, как формируются отчеты по проекту.

Темы

·         Управление проектами:

·         Контроль расписания: Анализ отклонений

·         Контроль стоимости: Освоенный объем

·         Microsoft Project:

·         Индикаторы отклонений: Отклонение окончания и Отклонение по стоимости

·         БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ИОКП, ИОС, ПОПЗ, ПЭВ

·         Отчеты по проекту

Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: аналитика и прогноз

Модуль 12: Интегрированный контроль изменений.

В этом модуле Вы изучите, как средствами Microsoft Project внести изменения в состав работ или в состав ресурсов проекта, как обновить базовый план проекта.

Темы

·         Управление проектами:

·         Запрос на изменение

·         Журнал регистрации проблем на проекте

·         Microsoft Project:

·         Использование резерва по времени

·         Использование резерва по стоимости

·         Изменение состава работ

·         Изменение состава ресурсов

·         Базовый план 1-10

Лабораторная работа: Управление изменениями

Модуль 13: Завершение проекта. Активы процессов организации.

В этом модуле Вы изучите, как создаются пользовательские элементы: настраиваемые поля, графические индикаторы, таблицы, группировки, фильтры, представления, как выполняется форматирование представления, как документируются задачи, как создаются шаблоны проектов.

Темы

·         Управление проектами:

·         Извлеченные уроки

·         Архив проектной документации

·         Microsoft Project:

·         Настройка элементов глобального шаблона:

·         Настраиваемые поля

·         Таблицы, группы, фильтры

·         Представления

·         Форматирование представлений:

·         Текстовые элементы

·         Графические элементы

·         Документирование: добавление заметки, документа, гиперссылки

·         Сохранение шаблона проекта

Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона